Produk

Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Poltekkes Kemenkes Ternate

Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan Poltekkes Kemenkes Ternate berupaya untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang telah diamanatkan, berikut adalah beberapa Produk yang telah dibuat dan dikembangkan oleh Pusat Mutu dan Pengembangan Pendidikan

A. SISTEM INFORMASI

Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan mengembangkan :

  1. Website Pusat Mutu dan Pengembangan Pendidikan http://pusatmutu.poltekkesternate.ac.id
  2. QIS (Quality Intenal System)  http://pusatmutu.poltekkesternate.ac.id/qi
  3. SIAP (System Informasi Akreditasi Poltekkes) http://pusatmutu.poltekkesternate.ac.id
  4. EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa   http://pusatmutu.poltekkesternate.ac.id/edom

Website Pusat Mutu dan Pengembangan Pendidikan

Merupakan Media Informasi dan edukasi terkait dengan Sistem Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan yang menyajikan data terkini dalam kegiatannya, media ini juga sebagai bentuk transparansi Poltekkes dalam menjalankan tugas dan fungsinya khususnya dalam menjamin mutu. Website ini menyajikan Sharing Dokumen, Download Dokumen, Kegiatan Internal dan Eksternal, dll.

QIS (Quality Internal System)

Merupakan aplikasi yang diperuntukan dalam melaksanakan Audit Mutu Internal, aplikasi ini memberikan kemudahan bagi auditor dalam melaksanakan audit dan pembuatan laporannya. Selain itu Sub. Unit Penjaminan Mutu dapat menggunakannya untuk melakukan tindak lanjut hasil audit dan memonitor penyelesaiannya. Sub. Unit dapat mengupload dokumen tindak lanjut melalui system ini untuk selanjutnya akan dilakukan pengecekan apakah dokumen tersebut dapat diterima sebagai dokumen tindak lanjut oleh Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan.

SIAP (Sistem Informasi Akreditasi Poltekkes)

Merupakan Aplikasi yang memudahkan program studi dan unit pengelola program studi mengisi instrumen akreditasi sesuai dengan program studinya, sehingga bisa dipastikan tidak ada butir instrumen akreditasi yang terlewatkan dalam pengisiannya. Aplikasi ini bisa disebut sebagai Instrumen Akreditasi berbasis Aplikasi.

EDOM (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa)

Merupakan Aplikasi sebagai media evaluasi kinerja dosen oleh mahasiswa yang dilakukan secara berkelanjutan, dimana hasil dari evaluasi ini akan digunakan sebagai bahan perbaikan pembelajaran.

B. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR (MP)

Manual Prosedur Bidang Akademik

  1. MP Penyusunan Kalender Akademik
  2. MP Panduan Akademik
  3. MP Penerimaan Mahasiswa Baru
  4. MP Penerimaan Mahasiswa Baru Non Uji Tulis
  5. MP Daftar Ulang Mahasiswa Baru
  6. MP Daftar Ulang Mahasiswa Lama
  7. MP Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
  8. MP Pembuatan KTM yang Hilang
  9. MP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
  10. MP Perbaikan KRS
  11. MP Penyusunan dan Perubahan Kurikulum
  12. MP Pembuatan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
  13. MP Dosen Pengampuh Mata Kuliah
  14. MP Dosen Pengganti
  15. MP Pelaksanaan Perkuliahan
  16. MP Praktikum Reguler
  17. MP Praktikum di Laboratorium
  18. MP Penggunaan Fasilitas Laboratorium
  19. MP Praktikum Lapangan
  20. MP Peserta Ujian Akhir Semester (UAS)
  21. MP Penyelenngaraan Ujian
  22. MP Pengawasan Ujian
  23. MP Pengambilan Kartu Hasil Studi
  24. MP Evaluasi Kesesuaian Materi Perkuliahan dengan RPS
  25. MP Evaluasi Pengajaran Dosen
  26. MP Penunjukan Penasehat Akademik
  27. MP Pembimbingan Penyusunan Skripsi atau Karya Tulis Ilmiah (KTI)
  28. MP Penyelenggaraan Ujian KTI
  29. MP Pendaftaran Wisuda
  30. MP Pembentukan Program Studi Baru
  31. MP Penggunaan Bahan Laboratorium
  32. MP Bimbingan Klinik
  33. MP Bimbingan Monitoring Evaluasi Perkuliahan
  34. MP Penyusunan Modul Perkuliahan
  35. MP Bimbingan Konseling Mahasiswa
  36. MP Penyusunan Transkrip Nilai
  37. MP Penerbitan Ijazah
  38. MP Pembimbingan Akademik
  39. MP Pembuatan Jadwal Perkuliahan
  40. MP Pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)
  41. MP Pembuatan Surat Keterangan Lulus
  42. MP Legalisir Ijazah, Transkrip dan SKPI
  43. MP Proses Belajar Mengajar
  44. MP Penyelenggaraan Self Study
  45. MP Administrasi Akademik
  46. MP Penyerahan Hasil Yudisium

Manual Prosedur Bidang Kemahasiswaan

  1. MP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
  2. MP Beasiswa Pengembangan Prestasi Akademik
  3. MP Pembuatan Daftar Hadir Mahasiswa
  4. MP Cuti Akademik
  5. MP Permohonan Aktif Kuliah setelah Masa Cuti Studi
  6. MP Pengunduran Diri Mahasiswa
  7. MP Penerimaan Mahasiswa Pindahan/Transfer
  8. MP Pelayanan Administrasi dan Kegiatan Kemahasiswaan
  9. MP Layanan Perpustakaan
  10. MP Pemakaian Tempat atau Peralatan
  11. MP Tracer Study

Manual Prosedur Bidang Sumber Daya Manusia

  1. MP Rekruitmen Pegawai Tidak Tetap
  2. MP Penanganan Dosen Bermasalah
  3. MP Mutasi Dosen dan Tenaga Kependidikan
  4. MP Asisten Dosen Praktikum
  5. MP Pemeriksaan dan Pembinaan Pegawai
  6. MP Cuti Pegawai

Manual Prosedur Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN)

  1. MP Perencanaan Anggaran DIPA
  2. MP Pembayaran Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Baru
  3. MP Pembayaran Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Lama
  4. MP Pelayanan Penerimaan Pembayaran Uang Perkuliahan
  5. MP Pelayanan Penerimaan Pembayaran Wisuda
  6. MP Kenaikan Gaji Berkala
  7. MP Perjalanan Dinas
  8. MP Permintaan dan Pengeluaran Barang
  9. MP Pendistribusian Barang Inventaris
  10. MP Pemberian Kodefikasi Barang
  11. MP Peminjaman Barang Inventaris untuk Kepentingan Dinas
  12. MP Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan
  13. MP Perbaikan Barang Inventaris
  14. MP Pemeliharaan Barang
  15. MP Pengadaan Barang dan Jasa
  16. MP Penggunaan Prasarana
  17. MP Perawatan Gedung
  18. MP Perlengkapan dan Inventaris Asset
  19. MP Urusan Kendaraan
  20. MP Urusan Instalasi dan Maintenance
  21. MP Surat Masuk
  22. MP Surat Keluar
  23. MP Pelayanan Tamu Direktur
  24. MP Pemakaian Mobil Dinas untuk Keperluan Dinas
  25. MP Pemakaian Projector
  26. MP Penggunaan Mesin Faximile
  27. MP Pemakaian Telepon
  28. MP Service Kendaraan
  29. MP Rapat Pimpinan
  30. MP Rapat Koordinasi Akademik
  31. MP Urusan Kebersihan dan Taman
  32. MP Kebersihan Toilet

Manual Prosedur Bidang Penjaminan Mutu

  1. MP Pelaksanaan dan Monitoring Penjaminan Mutu
  2. MP Pengendalian Dokumen dan Data
  3. MP Penanganan Keluhan dan Ketidaksesuaian
  4. MP Kepuasan Pelanggan

Manual Prosedur Perpustakaan

  1. MP Peminjaman Buku Perpustakaan
  2. MP Pengambilan Buku Perpustakaan
  3. MP Penagihan Buku Perpustakaan
  4. MP Pengadaan Bahan Pustaka/Referensi
  5. MP Pengolahan Bahan Pustaka
  6. MP Layanan Bebas Pustaka
  7. MP Perpajangan Buku
  8. MP Fotocopy Perpustakaan
  9. MP Keanggotaan Baru Perpustakaan
  10. MP Akses Online ke Perpustakaan
  11. MP Booking Koleksi Perpustakaan
  12. MP Pengkatalokan Skripsi dan Karya Tulis Ilmiah
  13. MP Koleksi Digital
  14. MP Troubleshooting PC
  15. MP Penggunaan Internet
  16. MP Penggunaan Koleksi Perpustakaan
  17. MP Dokumentasi Hibah Koleksi Perpustakaan

Manual Prosedur Laboratorium

  1. MP Pemeliharaan Alat
  2. MP Penyimpanan Alat
  3. MP Penggunaan Alat
  4. MP Limbah Cair
  5. MP Peminjaman dan Pengembalian Alat
  6. MP Pengusulan Alat dan Bahan Praktik
  7. MP Penggunaan Alat Laboratorium